Op deze site is een plaats een plaats in een land met de huidige spelling. Cartofilie zullen meestal oude steden zijn, zelfs gehuchten. Bij het invoegen van een kaart verwijzen we naar de gemeente van die tijd.

Wanneer we de titel van een kaart schrijven, geven we de plaats die is zoals het is op de kaart met de oude spelling. Wanneer men fijner wil gaan in de definitie van de plaats van een kaart, kan men een of meerdere gelokaliseerde punten associëren (bijvoorbeeld een station, een school of een kerk, enz.).

Aangezien deze site een site is die voornamelijk gewijd is aan Belgische cartofilie, worden alleen de Belgische plaatsen op een complete manier vermeld. De plaatsen in andere landen zijn slechts summier aanwezig om de bestanden van de uitgevers of persoonlijkheden te vervolledigen.