Par défaut la clé de tri est remplie par le système avec la référence de la carte lors de la création de la fiche.

Si la carte appartient à un set la clé de tri est construite automatiquent sur base des informations du set de cartes SI la clé de tri est laissée vide lors de l'encodage

Si la carte appartient simplement à une série la clé de tri est contruite automatiquement sur base des informations de la série de cartes SI la clé de tri est laissée vide lors de l'encodage

Le set de carte a priorité sur la série.

Si la référence maximum de la série est numérique le clé de tri générée comprendra autant de chiffre que cette référence maximum.

Cette valeur peut toujours être modifiée manuellement par le créateur de la fiche.

 

La photo carte possède le mode d'impression photo-carte. Si la photo carte est identifiée on pourra préciser la localité, sinon il existe des localités génériques pour chaque pays ou chaque province de Belgique. 

 

Si le cliché et le titre sont identique mais que le titre change de place ou de police de caractère il est superflu d'encoder toutes les différences, cela encombrerait le site. On n'encode les variétés que si c'est significatif 

 

On créera des cartes postales différentes si les clichés sont différents pour la même carte d'une série ou si le numéro de référence l'éditeur ou si le titre est complètement différent. Les variétés de couleurs ou de présentations ou de place du titre ne seront précisé que si cela présente des informations capitales pour des cartes relativement rares.

 

Si il existe un ensemble cohérent de cartes d'un même éditeur ou imprimeur on associera la carte à une série et éventuellement à un set de cartes postales.  Un set de cartes est un sous-ensemble dans une série de cartes.  Voir la documentation associée.

 

Si vous désirez trier ou arranger différemment des cartes que les séries ou set de cartophilie.be vous pouvez créer des listes personelles. C'est une façon d'avoir vos propres séries.