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Type d'objetObjetType de documentationDocumentation du champs
Objet d'informationTableDocumentation de basLa table est le niveau de base d'une fiche d'information. Certaines tables sont purement techniques, d'autres sont liées à des objets d'information regroupés en domaines d'informationEn dessous de la table se trouve les différents champs qui la constitue. On aura une clé primaire, éventuellement une clé secondaire et différent champs attributs. Certains champs sont particuliers comme le champs description, le champs utilisateurs ou le champ date qui jouent un role particulier.
Objet d'informationObjet d'information Documentation de basL'objet "vue autre" regroupe les objets avec vue qui ne possèdent pas d'information propre que la vue elle-même. Par exemple les vignettes postales ou les affiches qui ne sont pas suivis spécifiquement sur le site mais qui peuvent être définis à titre d'information complémentaire.  Par contre les cartes postales et les publications possède une fiche d'information specifiques 
Objet d'informationPetite annonceDocumentation de basLa petite annonce et le message public sont deux façons de communiquer entre collectionneurs. La petite annonce permet de placer un message complet concernant le domaine cartophile qui vous intéresse. Par contre le message public est obligatoirement lié à un et un seul objet cartophile ou à objet géographique. Il s'affiche lorsque l'objet correspondant est consulté.Le nombre maximum de petites annonces est de 5. Le nombre de messages publics n'est pas limitésVous ne pouvez placez qu'un seul continent, pays et province par annonce par contre vous pouvez placer jusqu'à vingt localités.Si vous modifiez le continent et/ou le pays n'oubliez pas de rafraichir l'écran pour que la liste des localités soit adaptée.
Objet d'informationSet de cartes postalDocumentation de basLe set de cartes est un ensemble physique (cartes vendues en enveloppe, en carnet) ou logique de cartes d'une série.Cela permet de définir moins de séries.Une carte ne peut appartenir qu'à un seul set de carte et à une seule série. Voir également la documentation sur la définition d'une série.Un set permet de définir par exemple un sous ensemble de cartes avec un même illustrateur ou une même localité. Par exemple la série illustrée de Noyer comporte un large nombre de sous séries ou sets par illustrateur
Objet d'informationDétail signature logDocumentation de basUn detail est un repère essentiellement temporel (dont la représentation varie avec le temps) sur une quelque chose de particulier comme la signature d'une personne, le logo d'une organisation ou un objet précis qui n'est pas un lieu. - signature- logo- véhicule- habit costumeL'ensemble des détails sur un objet  permet de définir une ligne de temps avec les représentations de cet objet. Les détails permettent de situer un document dans le tempsIl n'y a pas de lien direct entre une carte postale et un détailSi le détail d'un carte postale spécifique mérite d'être mis en évidence on peut toujours rajouter un scan en gros plan sur le détail de cette carte. 
Objet d'informationObjet particulierDocumentation de basUn objet particulier est quelque chose de plus précis qu'un thème mais de moins précis qu'un détail temporel. Les thèmes sont génériques et un détail temporel est un détail qui évolue avec le temps (une coiffure, un habit, une auto, une signature etc... Les thèmes cartophiles sont assez génériques pour tout couvrir mais pas assez précis si on veut se spécialiser. Par exemple une carte peut avoir les fleurs comme thème mais on ne sait pas définir de quelle fleur il s'agit ou une voiture dont on ne peut définir le modèle ou le constructeur. Si on peut définir un modèle ou constructeur précis on utilisera plutôt le détail temporel qui permet de situer une carte dans le temps.
Objet d'informationUtilisateurDocumentation de basAfin de pouvoir accéder à certaines informations du site ou  pouvoir créer une information un internaute doit pouvoir être identifié. Il l'est anonymement grâce à son pseudo. Lors de l'inscription sur le site l'internaute devra choisir son pseudo. Tout utilisateur identifié peut néanmoins contacter un autre membre du site par email. Créateur de la fiche. Seul le créateur de la fiche et les super utilisateurs peuvent modifier un information créée par lui.
Objet d'informationImageDocumentation de basUne image est généralement le scan côté vue d'une carte postale mais cela peut-être un scan de tout autre type de document voire une photo actuelle.  Certains objets possèdent une image propre comme ceux listés ci-dessous.   - carte postale - scan d'une enveloppe ou d'un carnet - photo ancienne - photocarte - detail d'une carte - affiche - timbre ou vignette postale - photo moderne (non collection) - livre - magazine   D'autres objets peuvent être associés à une image. Par exemple un terme d'encyclopédie n'a pas d'image propre mais peut être lié à une image.   Certaines images ne sont pas accessibles pour des raisons de copyright. En effet il faut attendre 70 ans après le décès de l'auteur pour que l'image soit libre de droit. Certaines images qui ne proviennent pas d'internet et sont des scans réalisés par les membres ne sont accessibles qu'aux membres   Enfin il faut scanner à 150 dpi (ou points par pouce) pour charger un scan aussinon la taille de l'image est trop grosse pour le site. Vou pouvez scanner à plus haute résolution mais il faudra réduire le poids de l'image pour la charger sur le site (soit en réduisant la taille, soit en réduisant la qualité.   Il n'est pas nécessaire de charger le dos d'une carte mais c'est utile d'en charger un pour une série ou un set particulier (pour identifier la série ou dater la carte)
Objet d'informationPoint localiséDocumentation de basUn point localisé est un point remarquable d'une commune.Actuellement ce sont essentiellement les édifices mais dans le futur cela pourra être une rue ou une partie de rue que l'on peut géolocaliser.Une carte postale peut être liée à un ou plusieurs points localisés (par exemple une carte montre l'école de la commune et un hôtel).
Objet d'informationCours d'eauDocumentation de basLe cours d'eau est défini sur le site mais les fonctionalités liées aux cours d'eau ne sont pas encore active
Objet d'informationThème cartophileDocumentation de basUn thème cartophile permet de catégoriser une carte. Les thèmes repris sont ceux définis par le catalogue Neudin qui fait référence.  Si vous désirez aller plus finement dans une thématique il est possible de lier une carte postale à un objet précis (par exemple une fleur précise comme la rose ou un modèle de voiture  Une carte postale peut-être liée à différents thèmes cartophiles et différents objets.
Objet d'informationCarte PostaleDocumentation de basLa carte postale dans un sens large est le coeur de ce site.  Elle englobe tous les formats de bristol destinés à être envoyés à découvert y compris les photo-cartes identifiées ou non   La photo carte possède le mode d'impression photo-carte. Si la photo carte est identifiée on pourra préciser la localité, sinon il existe des localités génériques pour chaque pays ou chaque province de Belgique.    Si le cliché et le titre sont identique mais que le titre change de place ou de police de caractère il est superflu d'encoder toutes les différences, cela encombrerait le site. On n'encode les variétés que si c'est significatif    On créera des cartes postales différentes si les clichés sont différents pour la même carte d'une série ou si le numéro de référence l'éditeur ou si le titre est complètement différent. Les variétés de couleurs ou de présentations ou de place du titre ne seront précisé que si cela présente des informations capitales pour des cartes relativement rares.   Si il existe un ensemble cohérent de cartes d'un même éditeur ou imprimeur on associera la carte à une série et éventuellement à un set de cartes postales.  Un set de cartes est un sous-ensemble dans une série de cartes.  Voir la documentation associée.   Si vous désirez trier ou arranger différemment des cartes que les séries ou set de cartophilie.be vous pouvez créer des listes personelles. C'est une façon d'avoir vos propres séries.
Objet d'informationDocumentationDocumentation de basLa documentation permet à l'utilisateur de mieux utiliser le site. Elle est organisée par objet et éventuellement par action sur cet objet.Les objets principaux du sites sont ceux du domaine cartophile.  Ce sont les cartes postales et tout ce qui tourne autour et qui permet de mieux définir la carte
Objet d'informationDomaine d'informatioDocumentation de basUn domaine d'information regroupe un groupe d'objets qui constituent un ensemble d'objets ayant des intéractions logiques entre eux. Les deux grands domaines du site sont les objets cartophiles et les objets géographiques mais il y en a d'autres
Objet d'informationImage diverse non coDocumentation de basLes images diverses regroupent les images modernes et scans qui ne rentrent pas dans le cadre de l'inventaire des objets du site cartophilie.be
Objet d'informationMenu du siteDocumentation de basLes items de menu vous permettent de naviguer sur le site de cartophilie.be De façon générale il existe 3 niveaux de menu - le premier est le domaine d'information (fiches cartophiles, données géographiques, images....) - le second reprend l'ensemble des objets d'information liées au domaine (pour les fiches cartophiles on aura les cartes, les séries, les thèmes...) - le troisième sont les opérations de base su l'objet courant (rajouter, lister, chercher voir,etc....)
Objet d'informationLayout de champDocumentation de basLe layout d'un champs permet de définir la façon dont on veut afficher l'information contenue dans ce champs. Par exemple sous forme texte ou sous forme graphique et dans quelle taille
Objet d'informationPersonne ou SociétéDocumentation de basLes personnes et sociétés sont les différents acteurs en cartophilie.  Ce sont les imprimeurs, éditeurs, photographes, auteurs ou editeurs de livres ainsi que les personnalités représentées sur les cartes postales   L'éditeur est la personne qui donne l'ordre d'imprimer la carte. Il prend le risque financier de l'édition de la carte et possède les droits sur la carte généralement. Souvent l'éditeur et l'imprimeur sont les mêmes personnes dans les grosses séries Dans les petites localités l'éditeur est souvent l'hôtel ou le café du coin, voire le coiffeur.  
Objet d'informationEvénementDocumentation de basLes événements repris dans la base de données sont ceux qui ont fait l'objet d'au moins une carte postale.
Objet d'informationLocalitéDocumentation de basSur ce site une localité est un lieu situé dans un pays avec son orthographe actuelle. En cartophilie ce sera généralement d'anciennes communes, voire des hameaux. Lorsqu'on insère une carte on se référera à la commune de l'époque. Lorsque l'on inscrit le titre d'une carte on donnera la localité qui se trouve telle quelle sur la carte avec son ancienne orthographe.  Lorsque l'on veut aller plus finement dans la définition du lieu d'une carte on peut l'associer un ou plusieurs points localisés (par exemple une gare, une école ou une église etc....).   Ce site étant un site consacré essentiellement à la cartophilie belge seules les localités belges sont listées de façon complète. Les localités d'autres pays  ne sont  présentes que sommairement afin de compléter les fiches des éditeurs ou personnalités.
Objet d'informationSérieDocumentation de basIl n'existe pas de définition officielle d'une série de cartes postales mais on peut en définir les caractéristiques essentielles. Les cartes postales imprimées ou éditées par un même éditeur ou imprimeur et ayant des caractéristiques identiques sont regroupées en séries. Il faut au minimum que l'éditeur ou que l'imprimeur ou que les caractéristiques de la série soient clairement identifiables pour définir une série. L'expérience permet de reconnaître les cartes d'une même série.De préférence la caractéristique essentielle sera l'imprimeur avant l'éditeur et si plusieurs éditeurs existent pour un imprimeur on définira des sous-ensembles propres à ces éditeurs via des sets de cartes Les séries les plus facilement identifiables sont celles qui sont numérotées de façon plus ou moins ordonnées. Les cartes postales ont également été vendues et distribuées sous pochette.  On parlera de "set" de cartes. Le set de cartes est un ensemble cohérent de cartes par exemple illustrées par un illustrateur ou éditées pour un lieu ou un événement précis. L'ensemble des sets de cartes portant des caractéristiques similaires seront regroupés en série. Pour la facilité de listage des cartes on peut diviser une série en différents sets même si ces sets n'ont pas réellement existés commercialement (aucune pochette connue par exemple). L'existence d'une pochette permet d'identifier clairement un set de cartes. Attention les très gros éditeurs ont régulièrement remanié leurs séries et leur numérotation et le listage peut devenir très difficile et d'autre part certaines carte avec le même numéro et le même intitulé existe en différentes versions car après un nombre de copie le "négatif" était usé voire cassé et ne permettait plus l'impression de la vue originale Si dans une série on trouve avec la même référence des cartes avec des clichés ou des titres différents elles seront listées sous deux cartes différentes Par contre si seuls la typographie du titre, les informations d'impression ou sa position diffèrent on ne listera pas plusieurs cartes car il s'agit de variation mineures qui n'impactent pas la recherche de carte Lorsqu'il n'y a pas de pochettes il n'y a pas de différence fondamentale entre le set et la série : les caractéristiques des séries et des sets sont quasi les mêmes. On préférera définir un set lorsqu'il s'agit d'un petit ensemble de cartes et on parlera de série quand il y a de très nombreuses cartes avec de multiples sous-ensembles  
Objet d'informationInformation publiqueDocumentation de basLe message public permet aux collectionneurs de communiquer entre eux dans le cadre d'un objet précis. Le site comporte de nombreux objets à propose duquel un collectionneur peut laisser un message aux autres collectionneurs.A ne pas confondre avec une annonce qui n'est pas nécessairement spécifique à une objet
Objet d'informationOrganisationDocumentation de basSur ce site une organisation est l'entité responsable d'une activité dans l'agenda cartophile. Que ce soit une bourse d'échange, des enchères, une exposition, une émission de TV ou radiophonique
Objet d'informationRendez-vous cartophiDocumentation de basUn rendez-vous cartophile est une activité relative à la cartophilie gérée par une organisation responsable
Objet d'informationPhoto AncienneDocumentation de basLa photo ancienne est toute photo qui n'a pas le format d'une photo-carte (9x14cm) et qui représente quelquechose relatif à la cartophilie. Ce sera souvent une photo de personnage, de bâtiment ou groupe de personnages identifiés ou non. Parfois des photos de classe ont le format d'une carte postale on les placera néanmoins dans le groupe photo ancienne car la plupart des photos de classes n'ont pas le format de cartes postales et il est préférable d'avoir toute les photos de classe dans une même catégorie

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Merci à Francisco B.urzi qui m'a inspiré pour la création technique de ce site. Le code a été réécrit à 90%. Grand merci à Claude De Saeger pour son support technique également
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